Política de Privacidad y Seguridad
Política de Privacidad y Seguridad de la Información
Última actualización: junio de 2025 · Resolución Interna INSTPECAM
1. Responsable del Tratamiento
La Institución Educativa Técnico Industrial Pedro Castro Monsalvo — INSTPECAM, identificada con NIT 892.300.306-2, con domicilio en la Carrera 19 Nº 11-60, Barrio Alfonso López, Valledupar, Cesar, Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de este portal y en el ejercicio de sus funciones institucionales.
Contacto para asuntos de datos personales: secretaria@instpecam.edu.co · Tel. (605) 573-3486.
2. Marco Legal
Esta política se fundamenta en:
- Ley 1581 de 2012 — Ley de Protección de Datos Personales (Habeas Data).
- Decreto 1377 de 2013 — Reglamentario de la Ley 1581 de 2012.
- Ley 1712 de 2014 — Transparencia y Derecho de Acceso a la Información Pública.
- Ley 1273 de 2009 — Delitos informáticos y protección de la información.
- Ley 1098 de 2006 — Código de Infancia y Adolescencia (protección reforzada de datos de menores).
3. Datos Personales que Recolectamos
El INSTPECAM puede recolectar datos personales en los siguientes contextos:
- Formulario PQRSD: nombre, documento de identidad, correo electrónico, teléfono y descripción de la solicitud.
- Matrícula y procesos académicos: datos del estudiante y acudiente según normativa del MEN.
- Participación ciudadana: nombre e identificación para registro de aportes.
- Videoseguridad: imagen de personas que circulan por las instalaciones (ver sección 6).
4. Finalidad del Tratamiento
Los datos recolectados se utilizan exclusivamente para:
- Gestión académica y administrativa de la institución.
- Atención y seguimiento de solicitudes PQRSD.
- Cumplimiento de obligaciones legales ante el MEN, la Secretaría de Educación del Cesar y otras entidades del Estado.
- Comunicación institucional con la comunidad educativa.
- Seguridad física de las instalaciones y la comunidad educativa.
5. Derechos del Titular
De conformidad con la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
- Ser informado sobre el uso que se da a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente.
Para ejercer estos derechos, comuníquese a través del formulario PQRSD disponible en este portal o al correo secretaria@instpecam.edu.co.
6. Sistema de Videoseguridad (CCTV)
La institución cuenta con 32 cámaras de seguridad ubicadas en áreas comunes (pasillos, zonas de acceso, patios, canchas y entradas) y salas de sistemas, instaladas con fines exclusivos de seguridad física de la comunidad educativa.
La operación de este sistema cumple con las disposiciones de la Circular Externa 007 de 2018 de la SIC y la Ley 1581 de 2012:
- El acceso a las grabaciones está restringido al rector, coordinadores y autoridades competentes.
- Las grabaciones se conservan por un período máximo de 30 días, salvo requerimiento de autoridad judicial o administrativa.
- Los espacios monitoreados cuentan con avisos informativos visibles que notifican a la comunidad sobre la presencia de cámaras.
- No se instalarán cámaras en espacios que comprometan la intimidad de las personas (baños, vestieres).
7. Seguridad de la Información Digital
El portal institucional implementa las siguientes medidas de seguridad:
- Protocolo HTTPS con certificado SSL para cifrado de comunicaciones.
- Restricción de acceso al panel administrativo mediante credenciales y control de roles.
- No se almacenan contraseñas en texto plano.
- Los formularios en línea incluyen validación y protección contra ataques automatizados.
8. Datos de Menores de Edad
De acuerdo con la Ley 1098 de 2006 y la Ley 1581 de 2012, el tratamiento de datos de menores de edad recibirá protección reforzada. Cualquier dato de estudiante menor de edad será tratado con el consentimiento del padre, madre o acudiente autorizado, y con estricta observancia del interés superior del menor.
9. Transferencia de Datos
El INSTPECAM no vende ni cede datos personales a terceros con fines comerciales. Los datos podrán ser compartidos únicamente con entidades del Estado en cumplimiento de obligaciones legales (MEN, Secretaría de Educación, Fiscalía, ICBF, entre otras), previo requerimiento formal.
10. Modificaciones a esta Política
El INSTPECAM se reserva el derecho de actualizar esta política cuando sea necesario. Los cambios serán publicados en este portal con indicación de la fecha de actualización.